Mehr Zeit für dieeigentliche Arbeit.

NinetyPeak passt für Teams bis etwa 50 Mitarbeitende, deren Marge stark an Expertenzeit hängt: zum Beispiel Personalberatungen, Projektbüros, Ingenieurbüros, Planungsbüros, Architekturbüros und andere wissensbasierte Dienstleister.

Wir starten mit dem größten Engpass im Alltag, beschreiben den Soll-Prozess, wählen einen priorisierten Workflow und setzen ihn dann schrittweise um. Danach folgen Test mit echten Fällen, Freigaberegeln, Übergabe und bei Bedarf Training fürs Team.

Im Streamlining-Paket ordnen wir wiederkehrende Büroabläufe, identifizieren Engpässe und unnötige Zwischenschritte und leiten daraus priorisierte Workflow-Kandidaten ab. Ergebnis ist kein allgemeiner Beratungsbericht, sondern ein klarer nächster Umsetzungsschritt.

In der Implementierung bauen wir den priorisierten Workflow so, dass er vorhandene Tools und Datenquellen nutzt. Typische Ergebnisse sind vorsortierte Anfragen, vorbereitete Follow-ups, bessere interne Suche, Angebotsentwürfe oder klare Projektstands-Updates.

Nein. Wir übersetzen Ihre wiederkehrenden Büroaufgaben in eine nutzbare KI-Entlastung und begleiten die technische Umsetzung so, dass Sie im Alltag nicht zum IT-Projektleiter werden.

Nein. Gute KI-Entlastung setzt bei den Abläufen an, die es schon gibt: Anfragen, Follow-ups, Termine, Angebote, Dokumente oder interne Suche. Wir verändern nur, was wirklich Entlastung bringt.

Am besten eignen sich wiederkehrende Aufgaben mit klaren Mustern: Kundenanfragen vorsortieren, Follow-ups vorbereiten, Termine koordinieren, Angebote vorstrukturieren oder Wissen schneller auffindbar machen.

Nicht automatisch. Der bessere Start ist meistens, bestehende Werkzeuge sauberer zu verbinden: Mail, Kalender, CRM, Drive, Dokumente, Aufgabenlisten oder Wissensablagen. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie wirklich weniger Reibung erzeugen.

Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten gebraucht werden, wer Zugriff haben darf und wo Freigaben nötig sind. Gerade bei Kundenkommunikation, Bewerberdaten, Projektunterlagen oder internen Dokumenten starten wir lieber enger und kontrollierter als zu breit.

Nur wenn das fachlich sinnvoll und ausdrücklich gewünscht ist. Bei Beziehungskommunikation starten wir meist mit vorbereiteten Entwürfen, Kontext und Erinnerungen. Der Mensch bleibt dort im Gate, wo Vertrauen oder Haftung betroffen sind.

Streamlining zeigt meist schnell, welche Abläufe sich klar abgrenzen lassen. Eine fokussierte Implementierung kann je nach Umfang innerhalb weniger Wochen im Alltag nutzbar sein, wenn Datenzugriff, Freigaben und Testfälle geklärt sind.

Ein guter Automatisierungskandidat ist eine Aufgabe, die regelmäßig auftaucht, spürbar Zeit kostet, klaren Mustern folgt und dennoch fachliche Kontrolle braucht. Wenn ein Team jede Woche ähnliche Informationen sucht, sortiert, zusammenfasst oder nachfasst, ist das oft ein sinnvoller Startpunkt.