Anfragenvorsortieren
- Erforderliche Infos recherchieren
- Passende Antworten vorschlagen
- Fehlende Angaben markieren
KI-Assistenz fürs Tagesgeschäft
Mehr Zeit für dieeigentliche Arbeit.
Für alles, was im Büro liegen bleibt.
Wir helfen kleinen Dienstleistungsbetrieben, wiederkehrende Büroarbeit mit KI zu entlasten: Anfragen, Follow-ups, Termine, Angebote und interne Suche. Ohne Technikfrust und ohne Systembruch.
Alltag
Wenn Büroarbeit den Tag zerlegt.
Die größten Zeitfresser klingen selten groß. Sie tauchen als kurze Nachfragen auf, unterbrechen Arbeit und bleiben trotzdem liegen.
„Kannst du mir kurz sagen, wo das Angebot gerade hängt?“
„Haben wir dem Kunden nach dem Termin schon geschrieben?“
„Welche Unterlagen fehlen noch, bevor wir starten können?“
„Warum steht diese Position auf der Rechnung?“
„Wer fasst dem Kunden den Projektstand zusammen?“
„Hat jemand die Anfrage von gestern schon beantwortet?“
Keine Diagnose per Bauchgefühl: Erst die wiederkehrende Arbeit sichtbar machen, dann entscheiden, was sich lohnt.
Investition
Was kostet Ihre Büroarbeit wirklich?
Rechnen Sie grob aus, wie viel Zeit in Follow-ups, Anfragen, Terminabstimmung, Angeboten und interner Suche verloren geht.
€
Geschätzte Kosten pro Jahr
39.000 €
Berechnet mit 75 € Stundensatz × 10 Std. / Woche × 52 Wochen.
Use Cases
Wo KI im Büro zuerst hilft.
Keine neuen Parallelprozesse. Wir setzen bei Aufgaben an, die heute schon regelmäßig Zeit kosten und klare Muster haben.
Angebotevorformulieren
- Anforderungen aus Anfrage ableiten
- Leistungsbausteine vorauswählen
- Angebotsentwurf vorbereiten
Terminevorbereiten
- Relevanten Kontext sammeln
- Zielsetzung und Inhalt schärfen
- Briefing an Termin hängen
Projektstände ermitteln
- Mails, Notizen und Aufgaben auswerten
- Erledigtes und Offenes trennen
- Nächste Schritte vorschlagen
Follow-upsplanen
- Nächste Kontakte terminieren
- Anlässe und Fristen priorisieren
- Nachfassmails vorbereiten
Finanzenüberwachen
- Cashflow stetig antizipieren
- Offene Zahlungen anmahnen
- Eskalationen organisieren
Referenzen aus Projekten
„Als Selbstständige brauche ich einen verlässlichen Weg, aus Website-Besuchern echte Anfragen zu machen. NinetyPeak hat meine Website und mein Newslettertool in kurzer Zeit zu einem flexiblen, automatisierten Newsletter- und Leadmanagement verbunden.“
Sarah Hansen
Changemanagement im KI-Sektor
„Ich muss täglich viele unterschiedliche Dokumente lesen und organisieren. NinetyPeak hat meine Vertragsablage automatisiert und in die Cloud gebracht, sodass ich jetzt von überall und ohne lange Suche alles finde.“
Max Heldt
Geschäftsführer im Immobiliensektor
„Ich habe ein riesiges Netzwerk und will mich möglichst oft mit meinen Kontakten austauschen. NinetyPeak hat mir auf Basis von Open-Source-Tools ein schlankes CRM gebaut, das ich einfach per Chat oder Sprachnachricht vom Handy aus nutzen kann.“
Karsten Kossatz
Seriengründer, u. a. I LIKE VISUALS
Pakete
Vom Büro-Stau zur KI-Entlastung.
Ein planbarer Workflow statt loser Einzelmaßnahmen: Wir grenzen automatisierbare Abläufe ab, implementieren den priorisierten Workflow und trainieren den praktischen Umgang mit eigenen KI-Agenten und Tools.
Analyse
950€ / einmalig
Wir definieren wiederkehrende Büroabläufe so klar, dass daraus priorisierte, automatisierbare Workflows entstehen.
- +Wiederkehrende Büroabläufe
- +Priorisierte Workflow-Kandidaten
- +Kosten-Nutzen-Einschätzung
- +Klarer nächster Umsetzungsschritt
Implementierung
ab 1.500€ / Projekt
Wir setzen den priorisierten Workflow so um, dass er sauber in bestehende Abläufe passt und im Alltag Arbeit abnimmt.
- +Umsetzung des priorisierten Workflows
- +Integration in bestehende Abläufe
- +Datenschutzgerechte Einrichtung
- +Übergabe für den praktischen Einsatz
Training
ca. 250€ / Einheit
Für alle, die eigene KI-Agenten und Tools im Alltag nutzen, verbessern und kontrolliert weiterentwickeln wollen.
- +Eigene KI-Agenten und Tools bedienen
- +Übungen an eigenen Abläufen
- +Agenten verbessern und testen
- +Klare Regeln für sicheren Alltagseinsatz
Alle Preise zzgl. MwSt.
Kontakt
Lassen Sie uns den größten Zeitfresser finden.
Beschreiben Sie kurz, wo in Ihrem Alltag am meisten liegen bleibt. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und dem passenden nächsten Schritt.
FAQ
Die wichtigsten Fragen,
kurz & klar.
Nein. Wir übersetzen Ihre wiederkehrenden Büroaufgaben in eine nutzbare KI-Entlastung und begleiten die technische Umsetzung so, dass Sie im Alltag nicht zum IT-Projektleiter werden.
Nicht gefunden, was Sie suchen?
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